Politika tal-privatezza
Aġġornat l-aħħar: 13 ta’ Ottubru 2026
Din il-politika tispjega liema data personali nipproċessaw meta tuża s-servizz online ProCMR (dokumenti CMR online), għal liema skop, kemm iddum nżommuha u liema drittijiet għandek, skont ir-Regolament (UE) 2016/679 (GDPR) u l-liġi Rumena applikabbli.
1. Kontrollur tad-data
MOUTARDI SRL, kodiċi fiskali RO18215584, numru tar-reġistru tal-kummerċ J11/1087/2005, Str. Trandafirilor Nru 11, Băile Herculane, kontea ta’ Caraș-Severin, ir-Rumanija. Kuntatt għal kwalunkwe kwistjoni dwar data personali: contact@moutardi.ro.
2. Liema data nipproċessaw
| Kategorija | Data |
|---|---|
| Data tal-kont | indirizz email, password (maħżuna biss ikkriptata, ma nistgħux naqrawha), pajjiż, lingwa magħżula, isem tal-kumpanija (fakultattiv), data tar-reġistrazzjoni u l-aċċettazzjoni tat-termini |
| Data mdaħħla fid-dokumenti | data tal-kumpaniji (min jibgħat, min jirċievi, trasportatur: isem, indirizz, kodiċi fiskali), data tas-sewwieqa (isem, numru tal-karta tal-identità/liċenzja tas-sewqan, telefon), vetturi (numri tar-reġistrazzjoni), deskrizzjoni tal-merkanzija u oqsma oħra tad-dokument CMR, kif ukoll il-kumpaniji, is-sewwieqa u l-vetturi li ssejvjajt għall-mili awtomatiku |
| Data tal-ħlas u tal-ordnijiet | pakkett mixtri, ammont, munita, data, status u identifikaturi tal-ħlas ta’ Stripe. Ma naħżnux in-numru tal-karta. |
| Data teknika | indirizz IP u informazzjoni tal-browser, użati għas-sigurtà, għal-limitazzjoni ta’ tentattivi ta’ abbuż (pereżempju waqt ir-reġistrazzjoni) u għas-soluzzjoni ta’ żbalji |
3. Skopijiet u bażijiet legali tal-ipproċessar
- Il-forniment tas-Servizz (ħolqien tal-kont, ħażna u editjar ta’ dokumenti, stampar, ġestjoni tal-unitajiet) – twettiq tal-kuntratt (Artikolu 6(1)(b) GDPR).
- Pproċessar tal-ħlasijiet u obbligi tal-kontabilità/fiskali – twettiq tal-kuntratt u obbligi legali (Artikolu 6(1)(b) u (c)).
- Sigurtà tas-Servizz, prevenzjoni tal-frodi u tal-abbuż (inkluż kontijiet multipli għal unitajiet b’xejn) – l-interess leġittimu tagħna (Artikolu 6(1)(f)).
- Messaġġi relatati mal-kont (konfermi, reset tal-password, notifiki dwar bidliet sinifikanti) – twettiq tal-kuntratt / interess leġittimu.
- Tweġiba għat-talbiet tiegħek – interess leġittimu u twettiq tal-kuntratt.
Ma nużawx id-data tiegħek għar-reklamar, ma nagħmlux profilar u ma nieħdux deċiżjonijiet awtomatizzati b’effetti legali fuqek. Ma nbigħux data personali.
4. Data ta’ terzi li tdaħħal fid-dokumenti
Id-dokumenti CMR, min-natura tagħhom, fihom data ta’ terzi (kumpaniji, sewwieqa). Għal din id-data int il-kontrollur u responsabbli mil-legalità tad-dħul tagħha fis-Servizz, filwaqt li MOUTARDI SRL taġixxi bħala proċessur: nipproċessawha biss biex nipprovdulek is-Servizz, skont l-istruzzjonijiet tiegħek, taħt obbligu ta’ kunfidenzjalità u bil-miżuri ta’ sigurtà tal-punt 8. Ma nużawhiex għall-iskopijiet tagħna.
5. Kemm iddum nżomm id-data
- Data tal-kont u d-dokumenti: sakemm il-kont ikun attiv. Wara talba għat-tneħħija tal-kont, innewha fi żmien raġonevoli (normalment mhux aktar minn 30 jum), ħlief id-data li mill-liġi jkollna nżommu.
- Dokumenti tal-ħlas u tal-ordnijiet: skont il-leġiżlazzjoni Rumena tal-kontabilità u tat-taxxa (normalment 10 snin).
- Data teknika (IP, logs tas-sigurtà): għal perjodi qosra kif meħtieġ għas-sigurtà u s-soluzzjoni ta’ żbalji.
6. Lil min nikxfu d-data
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda) – proċessur tal-ħlas. Stripe jipproċessa d-data tal-karta f’ismu, skont il-politika tal-privatezza tiegħu (stripe.com/privacy).
- Fornitur ta’ hosting u servizzi tekniċi li jipprovdilna server, backups u t-trasmissjoni tal-email, bħala proċessur.
- Awtoritajiet pubbliċi, meta jkollna obbligu legali.
- Konsulenti (kontabilist, avukat), biss safejn meħtieġ u taħt obbligu ta’ kunfidenzjalità.
Id-data tiġi pproċessata prinċipalment fiż-Żona Ekonomika Ewropea. Jekk fornitur (pereżempju Stripe) jittrasferixxi data barra ż-ŻEE, it-trasferiment isir fuq il-bażi tal-garanziji previsti fil-GDPR (deċiżjonijiet ta’ adegwatezza jew klawsoli kuntrattwali standard).
7. Id-drittijiet tiegħek
Għandek id-dritt għal aċċess, rettifika, tħassir, restrizzjoni tal-ipproċessar, portabbiltà tad-data u oġġezzjoni, kif ukoll id-dritt li tirtira l-kunsens meta l-ipproċessar ikun ibbażat fuqu. Biex teżerċita d-drittijiet tiegħek, ikteb lilna fuq contact@moutardi.ro; nirrispondu fi żmien xahar l-aktar tard. Għandek ukoll id-dritt li tressaq ilment quddiem l-Awtorità Nazzjonali ta’ Superviżjoni tal-Ipproċessar tad-Data Personali (ANSPDCP) – dataprotection.ro, B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Settur 1, Bukarest.
8. Sigurtà
Napplikaw miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa: konnessjoni kkriptata (HTTPS), ħażna tal-passwords f’forma kkriptata, aċċess limitat għad-data, backups perjodiċi u limitazzjoni ta’ tentattivi ta’ login malizzjużi. Madankollu, l-ebda metodu ta’ trasmissjoni jew ħażna mhu kompletament sikur.
9. Minorenni
Is-Servizz huwa indirizzat lejn professjonisti tat-trasport u mhuwiex maħsub għal persuni taħt is-16-il sena.
10. Cookies
Nużaw biss cookies strettament meħtieġa għall-funzjonament tal-kont. Id-dettalji jinsabu fil-Politika tal-cookies.
11. Bidliet
Nistgħu naġġornaw din il-politika; tapplika l-verżjoni ppubblikata hawn, bid-data tal-aħħar aġġornament. Se nnotifikawk dwar bidliet sinifikanti permezz ta’ email jew fl-app.