Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 13 oktober 2026
Denna policy förklarar vilka personuppgifter vi behandlar när du använder onlinetjänsten ProCMR (CMR-dokument online), för vilka ändamål, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter du har, i enlighet med förordning (EU) 2016/679 (GDPR) och tillämplig rumänsk lagstiftning.
1. Personuppgiftsansvarig
MOUTARDI SRL, skatte-ID RO18215584, handelsregisternr J11/1087/2005, Str. Trandafirilor nr 11, Băile Herculane, länet Caraș-Severin, Rumänien. Kontakt i alla frågor om personuppgifter: contact@moutardi.ro.
2. Vilka uppgifter vi behandlar
| Kategori | Uppgifter |
|---|---|
| Kontouppgifter | e-postadress, lösenord (lagras endast krypterat, vi kan inte läsa det), land, valt språk, företagsnamn (valfritt), registreringsdatum och godkännande av villkoren |
| Uppgifter som anges i dokument | företagsuppgifter (avsändare, mottagare, fraktförare: namn, adress, skatte-ID), förarens uppgifter (namn, ID-/körkortsnummer, telefon), fordon (registreringsnummer), godsbeskrivning och andra fält i CMR-dokumentet, samt de företag, förare och fordon du har sparat för automatisk ifyllning |
| Betalnings- och beställningsuppgifter | köpt paket, belopp, valuta, datum, status och Stripes betalningsidentifierare. Vi lagrar inte kortnumret. |
| Tekniska uppgifter | IP-adress och webbläsaruppgifter som används för säkerhet, begränsning av missbruksförsök (till exempel vid registrering) och felsökning |
3. Ändamål och rättslig grund för behandlingen
- Tillhandahållande av tjänsten (skapa konto, spara och redigera dokument, utskrift, hantering av enheter) – fullgörande av avtal (artikel 6.1 b GDPR).
- Hantering av betalningar och bokförings-/skatteskyldigheter – fullgörande av avtal och rättsliga förpliktelser (artikel 6.1 b och c).
- Tjänstens säkerhet, förebyggande av bedrägeri och missbruk (inklusive flera konton för gratisenheter) – vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f).
- Kontorelaterade meddelanden (bekräftelser, återställning av lösenord, meddelanden om väsentliga ändringar) – fullgörande av avtal / berättigat intresse.
- Besvarande av dina förfrågningar – berättigat intresse och fullgörande av avtal.
Vi använder inte dina uppgifter för reklam, bedriver ingen profilering och fattar inga automatiserade beslut som har rättsliga följder för dig. Vi säljer inte personuppgifter.
4. Tredje parts uppgifter som du anger i dokument
CMR-dokument innehåller till sin natur tredje parts uppgifter (företag, förare). För dessa uppgifter är du personuppgiftsansvarig och ansvarar för att det är lagligt att ange dem i Tjänsten, medan MOUTARDI SRL agerar som personuppgiftsbiträde: vi behandlar dem endast för att tillhandahålla Tjänsten till dig, enligt dina instruktioner, med tystnadsplikt och med de säkerhetsåtgärder som anges i punkt 8. Vi använder dem inte för egna ändamål.
5. Hur länge vi sparar uppgifterna
- Kontouppgifter och dokument: så länge kontot är aktivt. Efter en begäran om radering av kontot raderar vi dem inom rimlig tid (som regel högst 30 dagar), med undantag för uppgifter som vi enligt lag är skyldiga att bevara.
- Betalningsunderlag och beställningar: i enlighet med rumänsk bokförings- och skattelagstiftning (som regel 10 år).
- Tekniska uppgifter (IP, säkerhetsloggar): under korta perioder efter behov för säkerhet och felsökning.
6. Till vilka vi lämnar ut uppgifter
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) – betaltjänstleverantör. Stripe behandlar kortuppgifter i eget namn enligt sin egen integritetspolicy (stripe.com/privacy).
- Leverantör av hosting och tekniska tjänster som ger oss server, säkerhetskopior och e-postutskick, som personuppgiftsbiträde.
- Offentliga myndigheter, när vi är rättsligt skyldiga.
- Rådgivare (redovisningskonsult, jurist), endast i nödvändig omfattning och med tystnadsplikt.
Uppgifterna behandlas huvudsakligen inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om en leverantör (till exempel Stripe) överför uppgifter utanför EES sker överföringen på grundval av de skyddsåtgärder som GDPR föreskriver (beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler).
7. Dina rättigheter
Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning av behandling, dataportabilitet och invändning, samt rätt att återkalla ditt samtycke där behandlingen grundar sig på samtycke. För att utöva dina rättigheter, skriv till contact@moutardi.ro; vi svarar senast inom en månad. Du har också rätt att lämna in klagomål till den nationella tillsynsmyndigheten för behandling av personuppgifter (ANSPDCP) – dataprotection.ro, B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sektor 1, Bukarest.
8. Säkerhet
Vi tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder: krypterad anslutning (HTTPS), lagring av lösenord i krypterad form, begränsad åtkomst till data, regelbundna säkerhetskopior och begränsning av missbruksförsök vid inloggning. Ingen form av överföring eller lagring är dock helt säker.
9. Minderåriga
Tjänsten riktar sig till yrkespersoner inom transport och är inte avsedd för personer under 16 år.
10. Cookies
Vi använder endast cookies som är absolut nödvändiga för att kontot ska fungera. Se detaljerna i Cookiepolicyn.
11. Ändringar
Vi kan uppdatera denna policy; den version som publiceras här, med datum för senaste uppdatering, gäller. Vid väsentliga ändringar meddelar vi dig via e-post eller i appen.