Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi: 13. lokakuuta 2026
Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja käsittelemme, kun käytät ProCMR-verkkopalvelua (CMR-asiakirjat verkossa), mihin tarkoituksiin, kuinka kauan säilytämme tietoja ja mitkä oikeudet sinulla on, asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) ja sovellettavan Romanian lainsäädännön mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
MOUTARDI SRL, veronumero RO18215584, kaupparekisterinumero J11/1087/2005, Str. Trandafirilor nro 11, Băile Herculane, Caraș-Severinin lääni, Romania. Yhteystiedot kaikissa henkilötietoja koskevissa asioissa: contact@moutardi.ro.
2. Mitä tietoja käsittelemme
| Luokka | Tiedot |
|---|---|
| Tilitiedot | sähköpostiosoite, salasana (tallennetaan vain salattuna, emme voi lukea sitä), maa, valittu kieli, yrityksen nimi (valinnainen), rekisteröitymispäivä ja ehtojen hyväksyminen |
| Asiakirjoihin syötetyt tiedot | yritystiedot (lähettäjä, vastaanottaja, rahdinkuljettaja: nimi, osoite, veronumero), kuljettajatiedot (nimi, henkilökortin/ajokortin numero, puhelin), ajoneuvot (rekisterinumerot), tavarakuvaus ja muut CMR-asiakirjan kentät sekä automaattista täyttöä varten tallentamasi yritykset, kuljettajat ja ajoneuvot |
| Maksu- ja tilaustiedot | ostettu paketti, summa, valuutta, päivämäärä, tila ja Stripe-maksutunnisteet. Emme tallenna kortin numeroa. |
| Tekniset tiedot | IP-osoite ja selaintiedot, joita käytetään turvallisuuteen, väärinkäyttöyritysten rajoittamiseen (esimerkiksi rekisteröitymisen yhteydessä) ja vianmääritykseen |
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
- Palvelun tarjoaminen (tilin luominen, asiakirjojen tallennus ja muokkaus, tulostus, yksiköiden hallinta) – sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
- Maksujen käsittely sekä kirjanpito- ja verovelvoitteet – sopimuksen täytäntöönpano ja lakisääteiset velvoitteet (6 artiklan 1 kohdan b ja c alakohta).
- Palvelun turvallisuus, petosten ja väärinkäytösten ehkäisy (mukaan lukien useat tilit ilmaisten yksiköiden saamiseksi) – oikeutettu etumme (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
- Tiliin liittyvät viestit (vahvistukset, salasanan palautus, ilmoitukset merkittävistä muutoksista) – sopimuksen täytäntöönpano / oikeutettu etu.
- Yhteydenottoihisi vastaaminen – oikeutettu etu ja sopimuksen täytäntöönpano.
Emme käytä tietojasi mainontaan, emme profiloi emmekä tee automaattisia päätöksiä, joilla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia. Emme myy henkilötietoja.
4. Asiakirjoihin syöttämäsi kolmansien osapuolten tiedot
CMR-asiakirjat sisältävät luonnostaan kolmansien osapuolten tietoja (yritykset, kuljettajat). Näiden tietojen osalta sinä olet rekisterinpitäjä ja vastaat siitä, että niiden syöttäminen Palveluun on lainmukaista, ja MOUTARDI SRL toimii käsittelijänä: käsittelemme ne vain Palvelun tarjoamiseksi sinulle, ohjeidesi mukaisesti, salassapitovelvollisuudella ja kohdassa 8 mainituin turvatoimin. Emme käytä niitä omiin tarkoituksiimme.
5. Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Tilitiedot ja asiakirjat: niin kauan kuin tili on aktiivinen. Tilin poistopyynnön jälkeen poistamme ne kohtuullisessa ajassa (pääsääntöisesti enintään 30 päivässä) lukuun ottamatta tietoja, jotka laki velvoittaa säilyttämään.
- Maksuasiakirjat ja tilaukset: Romanian kirjanpito- ja verolainsäädännön mukaisesti (pääsääntöisesti 10 vuotta).
- Tekniset tiedot (IP, turvalokit): lyhyitä aikoja turvallisuuden ja vianmäärityksen edellyttämässä määrin.
6. Keille luovutamme tietoja
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanti) – maksupalveluntarjoaja. Stripe käsittelee korttitietoja omissa nimissään oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti (stripe.com/privacy).
- Palvelin-, varmuuskopio- ja sähköpostilähetyspalveluja tarjoava hosting- ja tekninen palveluntarjoaja käsittelijänä.
- Viranomaiset, kun laki sitä edellyttää.
- Neuvonantajat (kirjanpitäjä, juristi) vain tarpeellisessa määrin ja salassapitovelvollisuudella.
Tietoja käsitellään pääasiassa Euroopan talousalueella. Jos palveluntarjoaja (esimerkiksi Stripe) siirtää tietoja ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu GDPR:n mukaisiin suojatoimiin (riittävyyspäätökset tai vakiosopimuslausekkeet).
7. Oikeutesi
Sinulla on oikeus tutustua tietoihisi, oikaista ne, poistaa ne, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja vastustaa käsittelyä sekä oikeus peruuttaa suostumuksesi, jos käsittely perustuu siihen. Voit käyttää oikeuksiasi kirjoittamalla osoitteeseen contact@moutardi.ro; vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus kansalliselle henkilötietojen käsittelyn valvontaviranomaiselle (ANSPDCP) – dataprotection.ro, B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, 1. sektori, Bukarest.
8. Turvallisuus
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä: salattu yhteys (HTTPS), salasanojen tallennus salattuna, rajoitettu pääsy tietoihin, säännölliset varmuuskopiot ja väärinkäyttöön tähtäävien kirjautumisyritysten rajoittaminen. Mikään siirto- tai tallennustapa ei kuitenkaan ole täysin turvallinen.
9. Alaikäiset
Palvelu on suunnattu kuljetusalan ammattilaisille, eikä se ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille.
10. Evästeet
Käytämme vain tilin toiminnan kannalta ehdottoman välttämättömiä evästeitä. Lisätietoja evästekäytännössä.
11. Muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta; voimassa on tässä julkaistu versio, jossa on viimeisimmän päivityksen päivämäärä. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sähköpostitse tai sovelluksessa.