Privaatsuspoliitika
Viimati uuendatud: 13. oktoober 2026
See poliitika selgitab, milliseid isikuandmeid me töötleme, kui kasutad veebiteenust ProCMR (CMR-dokumendid veebis), mis eesmärkidel, kui kaua me neid säilitame ja millised õigused sul on, kooskõlas määrusega (EL) 2016/679 (GDPR) ja kohaldatava Rumeenia õigusega.
1. Vastutav töötleja
MOUTARDI SRL, maksukood RO18215584, kaubandusregistri nr J11/1087/2005, Str. Trandafirilor nr 11, Băile Herculane, Caraș-Severini maakond, Rumeenia. Kontakt kõigis isikuandmetega seotud küsimustes: contact@moutardi.ro.
2. Milliseid andmeid me töötleme
| Kategooria | Andmed |
|---|---|
| Konto andmed | e-posti aadress, parool (salvestatakse ainult krüptituna, me ei saa seda lugeda), riik, valitud keel, ettevõtte nimi (valikuline), registreerumise kuupäev ja tingimustega nõustumine |
| Dokumentidesse sisestatud andmed | ettevõtete andmed (saatja, saaja, vedaja: nimi, aadress, maksukood), juhtide andmed (nimi, isikutunnistuse/juhiloa number, telefon), sõidukid (registreerimisnumbrid), veose kirjeldus ja muud CMR-dokumendi väljad ning automaattäitmiseks salvestatud ettevõtted, juhid ja sõidukid |
| Makse- ja tellimusandmed | ostetud pakett, summa, valuuta, kuupäev, olek ja Stripe’i maksetunnused. Kaardinumbrit me ei salvesta. |
| Tehnilised andmed | IP-aadress ja brauseri andmed, mida kasutatakse turvalisuseks, kuritarvituskatsete piiramiseks (nt registreerimisel) ja tõrkeotsinguks |
3. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused
- Teenuse osutamine (konto loomine, dokumentide salvestamine ja muutmine, printimine, ühikute haldamine) – lepingu täitmine (GDPR art 6 lg 1 punkt b).
- Maksete töötlemine ning raamatupidamis- ja maksukohustused – lepingu täitmine ja õiguslikud kohustused (art 6 lg 1 punktid b ja c).
- Teenuse turvalisus, pettuse ja kuritarvituste ennetamine (sh mitu kontot tasuta ühikute saamiseks) – meie õigustatud huvi (art 6 lg 1 punkt f).
- Kontoga seotud sõnumid (kinnitused, parooli lähtestamine, teated olulistest muudatustest) – lepingu täitmine / õigustatud huvi.
- Sinu päringutele vastamine – õigustatud huvi ja lepingu täitmine.
Me ei kasuta sinu andmeid reklaamiks, ei tee profiilianalüüsi ega tee automatiseeritud otsuseid, millel on sinu jaoks õiguslikud tagajärjed. Me ei müü isikuandmeid.
4. Kolmandate isikute andmed, mida dokumentidesse sisestad
CMR-dokumendid sisaldavad oma olemuselt kolmandate isikute andmeid (ettevõtted, juhid). Nende andmete osas oled vastutav töötleja sina ja vastutad nende Teenusesse sisestamise seaduslikkuse eest, MOUTARDI SRL tegutseb aga volitatud töötlejana: töötleme neid ainult selleks, et sulle Teenust osutada, sinu juhiste kohaselt, konfidentsiaalsuskohustusega ja punktis 8 nimetatud turvameetmetega. Me ei kasuta neid oma eesmärkidel.
5. Kui kaua me andmeid säilitame
- Konto andmed ja dokumendid: seni, kuni konto on aktiivne. Konto kustutamise taotluse korral kustutame need mõistliku aja jooksul (reeglina kuni 30 päeva), välja arvatud andmed, mida oleme seaduse kohaselt kohustatud säilitama.
- Maksedokumendid ja tellimused: kooskõlas Rumeenia raamatupidamis- ja maksuõigusega (reeglina 10 aastat).
- Tehnilised andmed (IP, turvalogid): lühikest aega, nii kaua kui turvalisuseks ja tõrkeotsinguks vaja.
6. Kellele me andmeid avaldame
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Iirimaa) – makseteenuse pakkuja. Stripe töötleb kaardiandmeid enda nimel vastavalt oma privaatsuspoliitikale (stripe.com/privacy).
- Majutus- ja tehnilise teenuse pakkuja, kes tagab meile serveri, varukoopiad ja e-kirjade saatmise, volitatud töötlejana.
- Riigiasutused, kui meil on selleks õiguslik kohustus.
- Nõustajad (raamatupidaja, jurist) rangelt vajalikus ulatuses ja konfidentsiaalsuskohustusega.
Andmeid töödeldakse peamiselt Euroopa Majandusalas. Kui teenusepakkuja (nt Stripe) edastab andmeid väljapoole EMPd, toimub edastamine GDPRiga ette nähtud kaitsemeetmete alusel (piisavusotsused või standardsed lepingutingimused).
7. Sinu õigused
Sul on õigus andmetega tutvuda, neid parandada, kustutada, töötlemist piirata, andmeid üle kanda ja töötlemise vastu vastuväiteid esitada ning õigus nõusolek tagasi võtta, kui töötlemine põhineb nõusolekul. Oma õiguste kasutamiseks kirjuta aadressil contact@moutardi.ro; vastame hiljemalt ühe kuu jooksul. Sul on ka õigus esitada kaebus isikuandmete töötlemise riiklikule järelevalveasutusele (ANSPDCP) – dataprotection.ro, B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, 1. sektor, Bukarest.
8. Turvalisus
Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid: krüptitud ühendus (HTTPS), paroolide krüptitud säilitamine, piiratud juurdepääs andmetele, perioodilised varukoopiad ja kuritahtlike sisselogimiskatsete piiramine. Siiski ei ole ükski edastus- ega säilitusviis täielikult turvaline.
9. Alaealised
Teenus on suunatud veonduse spetsialistidele ega ole mõeldud alla 16-aastastele.
10. Küpsised
Kasutame ainult konto toimimiseks hädavajalikke küpsiseid. Üksikasjad leiad küpsiste poliitikast.
11. Muudatused
Võime seda poliitikat uuendada; kehtib siin avaldatud versioon koos viimase uuendamise kuupäevaga. Oluliste muudatuste kohta teavitame sind e-posti teel või rakenduses.