Politika zasebnosti
Zadnja posodobitev: 13. oktober 2026
Ta politika pojasnjuje, katere osebne podatke obdelujemo, ko uporabljaš spletno storitev ProCMR (dokumenti CMR na spletu), za katere namene, kako dolgo jih hranimo in katere pravice imaš, v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in veljavno romunsko zakonodajo.
1. Upravljavec podatkov
MOUTARDI SRL, davčna številka RO18215584, št. v trgovinskem registru J11/1087/2005, Str. Trandafirilor št. 11, Băile Herculane, okrožje Caraș-Severin, Romunija. Kontakt za vsako zahtevo v zvezi z osebnimi podatki: contact@moutardi.ro.
2. Katere podatke obdelujemo
| Kategorija | Podatki |
|---|---|
| Podatki o računu | e-poštni naslov, geslo (shranjeno samo v šifrirani obliki, ne moremo ga prebrati), država, izbrani jezik, naziv podjetja (neobvezno), datum registracije in sprejem pogojev |
| Podatki, vneseni v dokumente | podatki o podjetjih (pošiljatelj, prejemnik, prevoznik: naziv, naslov, davčna številka), podatki o voznikih (ime, številka osebne izkaznice/vozniškega dovoljenja, telefon), vozila (registrske številke), opis blaga in druga polja dokumenta CMR, pa tudi podjetja, vozniki in vozila, ki si jih shranil za samodejno izpolnjevanje |
| Podatki o plačilih in naročilih | kupljeni paket, znesek, valuta, datum, stanje in identifikatorji plačila pri Stripe. Številke kartice ne shranjujemo. |
| Tehnični podatki | naslov IP in podatki o brskalniku, ki se uporabljajo za varnost, omejevanje zlorabljajočih poskusov (na primer ob registraciji) in odpravljanje težav |
3. Nameni in pravne podlage obdelave
- Zagotavljanje storitve (ustvarjanje računa, shranjevanje in urejanje dokumentov, tiskanje, upravljanje enot) – izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR).
- Obdelava plačil ter računovodske/davčne obveznosti – izvajanje pogodbe in zakonske obveznosti (člen 6(1)(b) in (c)).
- Varnost storitve, preprečevanje goljufij in zlorab (vključno z več računi za brezplačne enote) – naš zakoniti interes (člen 6(1)(f)).
- Sporočila, povezana z računom (potrditve, ponastavitev gesla, obvestila o pomembnih spremembah) – izvajanje pogodbe / zakoniti interes.
- Odgovarjanje na tvoje zahteve – zakoniti interes in izvajanje pogodbe.
Tvojih podatkov ne uporabljamo za oglaševanje, ne izvajamo profiliranja in ne sprejemamo avtomatiziranih odločitev, ki bi imele pravne učinke zate. Osebnih podatkov ne prodajamo.
4. Podatki tretjih oseb, ki jih vneseš v dokumente
Dokumenti CMR po naravi vsebujejo podatke tretjih oseb (podjetij, voznikov). Za te podatke si upravljavec ti in odgovarjaš za zakonitost njihovega vnosa v Storitev, MOUTARDI SRL pa deluje kot obdelovalec: obdelujemo jih le za zagotavljanje storitve, v skladu s tvojimi navodili, z obveznostjo zaupnosti in z varnostnimi ukrepi iz točke 8. Ne uporabljamo jih za lastne namene.
5. Kako dolgo hranimo podatke
- Podatki o računu in dokumenti: dokler je račun aktiven. Na zahtevo za izbris računa jih izbrišemo v razumnem roku (praviloma največ 30 dni), razen tistih, ki jih moramo po zakonu hraniti.
- Plačilni dokumenti in naročila: v skladu z romunsko računovodsko in davčno zakonodajo (praviloma 10 let).
- Tehnični podatki (IP, varnostni dnevniki): za kratka obdobja, potrebna za varnost in odpravljanje težav.
6. Komu posredujemo podatke
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irska) – ponudnik plačilnih storitev. Stripe podatke o kartici obdeluje v svojem imenu, v skladu s svojo politiko zasebnosti (stripe.com/privacy).
- Ponudnik gostovanja in tehničnih storitev, ki nam zagotavlja strežnik, varnostne kopije in pošiljanje e-pošte, kot obdelovalec.
- Javni organi, če nas k temu zavezuje zakon.
- Svetovalci (računovodja, pravnik), strogo v potrebnem obsegu in z obveznostjo zaupnosti.
Podatki se obdelujejo predvsem v Evropskem gospodarskem prostoru. Če ponudnik (na primer Stripe) podatke prenaša izven EGP, se prenos izvede na podlagi zaščitnih ukrepov, ki jih določa GDPR (sklepi o ustreznosti ali standardne pogodbene klavzule).
7. Tvoje pravice
Imaš pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve, prenosljivosti in ugovora ter pravico do preklica privolitve, kadar obdelava temelji nanjo. Za uveljavljanje pravic nam piši na contact@moutardi.ro; odgovorimo najpozneje v enem mesecu. Imaš tudi pravico vložiti pritožbo pri Nacionalnem nadzornem organu za obdelavo osebnih podatkov (ANSPDCP) – dataprotection.ro, B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sektor 1, Bukarešta.
8. Varnost
Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe: šifrirana povezava (HTTPS), šifrirano shranjena gesla, omejen dostop do podatkov, redne varnostne kopije in omejevanje zlorabljajočih poskusov prijave. Noben način prenosa ali shranjevanja pa ni povsem brez tveganja.
9. Mladoletniki
Storitev je namenjena strokovnjakom v prometu in ni namenjena osebam, mlajšim od 16 let.
10. Piškotki
Uporabljamo samo piškotke, ki so nujno potrebni za delovanje računa. Podrobnosti v Politiki piškotkov.
11. Spremembe
To politiko lahko posodobimo; veljavna je različica, objavljena tukaj, z datumom zadnje posodobitve. O pomembnih spremembah te bomo obvestili po e-pošti ali v aplikaciji.