Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 13 października 2026 r.
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy korzystasz z usługi online ProCMR (dokumenty CMR online), w jakich celach, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują, zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującym prawem rumuńskim.
1. Administrator danych
MOUTARDI SRL, NIP RO18215584, nr w rejestrze handlowym J11/1087/2005, Str. Trandafirilor nr 11, Băile Herculane, okręg Caraș-Severin, Rumunia. Kontakt w każdej sprawie dotyczącej danych osobowych: contact@moutardi.ro.
2. Jakie dane przetwarzamy
| Kategoria | Dane |
|---|---|
| Dane konta | adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej, nie możemy go odczytać), kraj, wybrany język, nazwa firmy (opcjonalnie), data rejestracji i akceptacja regulaminu |
| Dane wprowadzone w dokumentach | dane firm (nadawca, odbiorca, przewoźnik: nazwa, adres, numer identyfikacji podatkowej), dane kierowców (imię i nazwisko, numer dokumentu tożsamości/prawa jazdy, telefon), pojazdy (numery rejestracyjne), opis towaru i pozostałe pola dokumentu CMR, a także firmy, kierowcy i pojazdy zapisane przez Ciebie w celu automatycznego uzupełniania |
| Dane o płatnościach i zamówieniach | zakupiony pakiet, kwota, waluta, data, status i identyfikatory płatności Stripe. Nie przechowujemy numeru karty. |
| Dane techniczne | adres IP i informacje o przeglądarce, wykorzystywane do celów bezpieczeństwa, ograniczania prób nadużyć (na przykład przy rejestracji) i diagnozowania problemów |
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Świadczenie usługi (zakładanie konta, zapisywanie i edycja dokumentów, drukowanie, zarządzanie jednostkami) – wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obsługa płatności oraz obowiązki księgowe i podatkowe – wykonanie umowy i obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. b i c).
- Bezpieczeństwo usługi, zapobieganie oszustwom i nadużyciom (w tym wielu kontom zakładanym dla bezpłatnych jednostek) – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
- Komunikacja związana z kontem (potwierdzenia, resetowanie hasła, informacje o ważnych zmianach) – wykonanie umowy / prawnie uzasadniony interes.
- Odpowiadanie na Twoje zapytania – prawnie uzasadniony interes i wykonanie umowy.
Nie wykorzystujemy Twoich danych do celów reklamowych, nie dokonujemy profilowania i nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne. Nie sprzedajemy danych osobowych.
4. Dane osób trzecich wprowadzane przez Ciebie w dokumentach
Dokumenty CMR z natury zawierają dane osób trzecich (firm, kierowców). W odniesieniu do tych danych to Ty jesteś administratorem i odpowiadasz za zgodność z prawem ich wprowadzenia do Usługi, a MOUTARDI SRL działa jako podmiot przetwarzający: przetwarzamy je wyłącznie w celu świadczenia Ci usługi, zgodnie z Twoimi instrukcjami, z obowiązkiem poufności i przy zastosowaniu środków bezpieczeństwa z punktu 8. Nie wykorzystujemy ich do własnych celów.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta i dokumenty: dopóki konto jest aktywne. Po zgłoszeniu żądania usunięcia konta usuwamy je w rozsądnym terminie (co do zasady najpóźniej w ciągu 30 dni), z wyjątkiem danych, które prawo nakazuje nam przechowywać.
- Dokumenty płatnicze i zamówienia: zgodnie z rumuńskimi przepisami księgowymi i podatkowymi (zasadniczo 10 lat).
- Dane techniczne (IP, dzienniki bezpieczeństwa): przez krótkie okresy niezbędne ze względu na bezpieczeństwo i diagnozowanie problemów.
6. Komu przekazujemy dane
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia) – operator płatności. Stripe przetwarza dane karty we własnym imieniu, zgodnie ze swoją polityką prywatności (stripe.com/privacy).
- Dostawca hostingu i usług technicznych, który zapewnia nam serwer, kopie zapasowe i wysyłanie wiadomości e-mail, jako podmiot przetwarzający.
- Organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.
- Doradcy (księgowy, prawnik), wyłącznie w niezbędnym zakresie i z obowiązkiem poufności.
Dane są przetwarzane głównie w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeśli dostawca (na przykład Stripe) przekazuje dane poza EOG, przekazanie odbywa się na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w RODO (decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne).
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody tam, gdzie przetwarzanie opiera się na zgodzie. Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na contact@moutardi.ro; odpowiemy najpóźniej w ciągu jednego miesiąca. Masz również prawo wnieść skargę do Krajowego Organu Nadzorczego ds. Przetwarzania Danych Osobowych (ANSPDCP) – dataprotection.ro, B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sektor 1, Bukareszt.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: szyfrowane połączenie (HTTPS), szyfrowane przechowywanie haseł, ograniczony dostęp do danych, okresowe kopie zapasowe i ograniczanie prób nadużyć przy logowaniu. Żadna metoda przesyłania ani przechowywania nie jest jednak całkowicie wolna od ryzyka.
9. Małoletni
Usługa jest skierowana do profesjonalistów z branży transportowej i nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16. roku życia.
10. Pliki cookie
Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania konta. Szczegóły w Polityce plików cookie.
11. Zmiany
Możemy aktualizować niniejszą politykę; obowiązująca jest wersja opublikowana tutaj, wraz z datą ostatniej aktualizacji. O ważnych zmianach poinformujemy Cię e-mailem lub w aplikacji.