Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 13. Oktober 2026
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du den Online-Dienst ProCMR (CMR-Dokumente online) nutzt, zu welchen Zwecken, wie lange wir sie speichern und welche Rechte du hast, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem anwendbaren rumänischen Recht.
1. Verantwortlicher
MOUTARDI SRL, Steuernummer RO18215584, Handelsregisternr. J11/1087/2005, Str. Trandafirilor Nr. 11, Băile Herculane, Kreis Caraș-Severin, Rumänien. Kontakt für alle Anfragen zu personenbezogenen Daten: contact@moutardi.ro.
2. Welche Daten wir verarbeiten
| Kategorie | Daten |
|---|---|
| Kontodaten | E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert, wir können es nicht lesen), Land, gewählte Sprache, Firmenname (optional), Registrierungsdatum und Annahme der Bedingungen |
| In Dokumente eingegebene Daten | Firmendaten (Absender, Empfänger, Frachtführer: Name, Adresse, Steuernummer), Fahrerdaten (Name, Ausweis-/Führerscheinnummer, Telefon), Fahrzeuge (Kennzeichen), Warenbeschreibung und die übrigen Felder des CMR-Dokuments sowie die von dir zur automatischen Vervollständigung gespeicherten Firmen, Fahrer und Fahrzeuge |
| Zahlungs- und Bestelldaten | erworbenes Paket, Betrag, Währung, Datum, Status und Stripe-Zahlungskennungen. Die Kartennummer speichern wir nicht. |
| Technische Daten | IP-Adresse und Browserinformationen, verwendet für die Sicherheit, die Begrenzung missbräuchlicher Versuche (z. B. bei der Registrierung) und die Fehlersuche |
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Bereitstellung des Dienstes (Kontoerstellung, Speichern und Bearbeiten von Dokumenten, Drucken, Verwaltung der Einheiten) – Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).
- Zahlungsabwicklung und buchhalterische/steuerliche Pflichten – Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c).
- Sicherheit des Dienstes, Betrugs- und Missbrauchsprävention (einschließlich mehrerer Konten für kostenlose Einheiten) – unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f).
- Kontobezogene Mitteilungen (Bestätigungen, Zurücksetzen des Passworts, Hinweise auf wesentliche Änderungen) – Vertragserfüllung / berechtigtes Interesse.
- Beantwortung deiner Anfragen – berechtigtes Interesse und Vertragserfüllung.
Wir verwenden deine Daten nicht für Werbung, betreiben kein Profiling und treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für dich. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
4. Von dir in Dokumente eingegebene Daten Dritter
CMR-Dokumente enthalten naturgemäß Daten Dritter (Firmen, Fahrer). Für diese Daten bist du der Verantwortliche und für die Rechtmäßigkeit ihrer Eingabe in den Dienst verantwortlich, während MOUTARDI SRL als Auftragsverarbeiter handelt: Wir verarbeiten sie nur, um dir den Dienst bereitzustellen, nach deinen Weisungen, unter Vertraulichkeitsverpflichtung und mit den Sicherheitsmaßnahmen nach Abschnitt 8. Wir verwenden sie nicht für eigene Zwecke.
5. Wie lange wir Daten speichern
- Kontodaten und Dokumente: solange das Konto aktiv ist. Auf Antrag auf Löschung des Kontos löschen wir sie innerhalb einer angemessenen Frist (in der Regel höchstens 30 Tage), mit Ausnahme der Daten, die wir von Gesetzes wegen aufbewahren müssen.
- Zahlungsbelege und Bestellungen: gemäß den rumänischen Buchhaltungs- und Steuervorschriften (in der Regel 10 Jahre).
- Technische Daten (IP, Sicherheitsprotokolle): für kurze Zeiträume, soweit für Sicherheit und Fehlersuche erforderlich.
6. An wen wir Daten weitergeben
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) – Zahlungsdienstleister. Stripe verarbeitet Kartendaten im eigenen Namen gemäß seiner Datenschutzerklärung (stripe.com/privacy).
- Der Hosting- und technische Dienstleister, der uns Server, Sicherungskopien und E-Mail-Versand bereitstellt, als Auftragsverarbeiter.
- Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
- Berater (Buchhalter, Rechtsberater), ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Vertraulichkeitsverpflichtung.
Die Daten werden hauptsächlich im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet. Übermittelt ein Dienstleister (z. B. Stripe) Daten außerhalb des EWR, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der in der DSGVO vorgesehenen Garantien (Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln).
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, deine Einwilligung zu widerrufen, soweit die Verarbeitung darauf beruht. Um deine Rechte auszuüben, schreibe uns an contact@moutardi.ro; wir antworten dir spätestens innerhalb eines Monats. Du hast außerdem das Recht, Beschwerde bei der Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP) einzulegen – dataprotection.ro, B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sektor 1, Bukarest.
8. Sicherheit
Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an: verschlüsselte Verbindung (HTTPS), verschlüsselte Speicherung der Passwörter, eingeschränkter Zugriff auf Daten, regelmäßige Sicherungskopien und Begrenzung missbräuchlicher Anmeldeversuche. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist jedoch völlig risikofrei.
9. Minderjährige
Der Dienst richtet sich an Fachleute aus dem Transportwesen und ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt.
10. Cookies
Wir verwenden nur Cookies, die für den Betrieb des Kontos unbedingt erforderlich sind. Einzelheiten in der Cookie-Richtlinie.
11. Änderungen
Wir können diese Erklärung aktualisieren; maßgeblich ist die hier veröffentlichte Fassung mit dem Datum der letzten Aktualisierung. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich per E-Mail oder in der Anwendung.