Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace: 13. října 2026
Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, když používáš online službu ProCMR (dokumenty CMR online), za jakými účely, jak dlouho je uchováváme a jaká máš práva, v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a platnými rumunskými právními předpisy.
1. Správce údajů
MOUTARDI SRL, DIČ RO18215584, č. obchodního rejstříku J11/1087/2005, Str. Trandafirilor č. 11, Băile Herculane, župa Caraș-Severin, Rumunsko. Kontakt pro jakýkoli požadavek týkající se osobních údajů: contact@moutardi.ro.
2. Jaké údaje zpracováváme
| Kategorie | Údaje |
|---|---|
| Údaje o účtu | e-mailová adresa, heslo (uloženo pouze v zašifrované podobě, nemůžeme je přečíst), země, zvolený jazyk, název firmy (nepovinně), datum registrace a přijetí podmínek |
| Údaje zadané do dokumentů | údaje o firmách (odesílatel, příjemce, dopravce: název, adresa, daňový kód), údaje o řidičích (jméno, číslo dokladu totožnosti/řidičského průkazu, telefon), vozidla (registrační značky), popis zboží a další pole dokumentu CMR, jakož i firmy, řidiči a vozidla, které sis uložil pro automatické doplňování |
| Údaje o platbách a objednávkách | zakoupený balíček, částka, měna, datum, stav a identifikátory platby od Stripe. Číslo karty neukládáme. |
| Technické údaje | IP adresa a informace o prohlížeči, používané pro zabezpečení, omezení zneužívajících pokusů (například při registraci) a řešení potíží |
3. Účely a právní základy zpracování
- Poskytování služby (vytvoření účtu, ukládání a úpravy dokumentů, tisk, správa jednotek) – plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Zpracování plateb a účetní/daňové povinnosti – plnění smlouvy a právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c)).
- Zabezpečení služby, prevence podvodů a zneužití (včetně více účtů za účelem bezplatných jednotek) – náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)).
- Komunikace související s účtem (potvrzení, obnovení hesla, informace o důležitých změnách) – plnění smlouvy / oprávněný zájem.
- Odpovídání na tvé žádosti – oprávněný zájem a plnění smlouvy.
Tvé údaje nepoužíváme k reklamě, neprovádíme profilování a nepřijímáme automatizovaná rozhodnutí s právními účinky vůči tobě. Osobní údaje neprodáváme.
4. Údaje třetích osob, které zadáváš do dokumentů
Dokumenty CMR přirozeně obsahují údaje třetích osob (firem, řidičů). U těchto údajů jsi správcem ty a odpovídáš za zákonnost jejich zadání do Služby, zatímco MOUTARDI SRL jedná jako zpracovatel: zpracováváme je pouze za účelem poskytování služby, podle tvých pokynů, s povinností mlčenlivosti a s bezpečnostními opatřeními podle bodu 8. Nepoužíváme je pro vlastní účely.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje o účtu a dokumenty: po dobu aktivity účtu. Na žádost o smazání účtu je smažeme v přiměřené lhůtě (zpravidla nejpozději do 30 dnů), s výjimkou údajů, které nám zákon ukládá uchovávat.
- Platební doklady a objednávky: v souladu s rumunskými účetními a daňovými předpisy (obecně 10 let).
- Technické údaje (IP, bezpečnostní protokoly): po krátká období nezbytná pro zabezpečení a řešení potíží.
6. Komu údaje předáváme
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irsko) – zpracovatel plateb. Stripe zpracovává údaje o kartě vlastním jménem v souladu se svými zásadami ochrany osobních údajů (stripe.com/privacy).
- Poskytovatel hostingu a technických služeb, který nám zajišťuje server, zálohy a odesílání e-mailů, jako zpracovatel.
- Orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
- Poradci (účetní, právník), výhradně v nezbytném rozsahu a s povinností mlčenlivosti.
Údaje se zpracovávají především v Evropském hospodářském prostoru. Pokud poskytovatel (například Stripe) předává údaje mimo EHP, děje se tak na základě záruk stanovených GDPR (rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky).
7. Tvá práva
Máš právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznést námitku, jakož i právo odvolat souhlas, pokud se zpracování o souhlas opírá. Chceš-li svá práva uplatnit, napiš nám na contact@moutardi.ro; odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Máš také právo podat stížnost u Národního dozorového úřadu pro zpracování osobních údajů (ANSPDCP) – dataprotection.ro, B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sektor 1, Bukurešť.
8. Zabezpečení
Uplatňujeme vhodná technická a organizační opatření: šifrované spojení (HTTPS), šifrované ukládání hesel, omezený přístup k údajům, pravidelné zálohy a omezování zneužívajících pokusů o přihlášení. Žádný způsob přenosu ani ukládání však není zcela bez rizika.
9. Nezletilé osoby
Služba je určena profesionálům v dopravě a není určena osobám mladším 16 let.
10. Soubory cookie
Používáme pouze soubory cookie nezbytně nutné pro fungování účtu. Podrobnosti v Zásadách používání souborů cookie.
11. Změny
Tyto zásady můžeme aktualizovat; platná je verze zveřejněná zde s datem poslední aktualizace. O důležitých změnách tě budeme informovat e-mailem nebo v aplikaci.